Assistant.e
Dans le cadre de ses orientations stratégiques et de son développement, l’ARAC Occitanie renforce ses équipes e en recrutant un.e Assistant.e d’Opérations au sein de la Direction de la Commande Publique et des Achats (DCPA).
Missions
La DCPA est implantée sur deux sites : Toulouse et Montpellier. Elle est composée de 19 collaborateurs, dont 11 basés à Toulouse. Sous l’autorité du Directeur de la Commande Publique et des Achats, vous aurez à collaborer en tant qu’assistant.e à l’ensemble des missions de la direction : passation, gestion, exécution contractuelle et financière.
Secrétariat classique
- Assurer l’assistanat de l’ensemble des collaborateurs composant la direction sur le site de Toulouse (gestion du courrier entrant et sortant, « scan » de documents, appels téléphoniques, …),
- Procéder au classement et à l’archivage dans le respect des règles internes,
- Rédiger et gérer des courriers en lien avec l’activité marchés,
- Alimenter et suivre les tableaux de bord de l’activité.
Activité commande publique et achats
- Assurer le suivi des différentes étapes des procédures d’appel d’offres et de la vie des contrats (publication, réception et ouverture des offres, courriers de rejet, envois électroniques, dématérialisation des actes auprès des organismes de contrôle),
- Assurer une assistance de 1er niveau auprès des entreprises sur l’aspect financier des contrats,
- Assister les gestionnaires marchés sur la préparation des contrats et des actes de sous-traitance (régularité fiscale et sociale, assurances…).
Profil recherché
- De formation Bac + 2 ou équivalent, vous justifiez d’une première expérience significative sur un poste similaire ou équivalent.
- Le poste nécessite rigueur, méthode, sens de l’organisation, dynamisme et réactivité, ainsi qu’une aptitude au travail en équipe, de la souplesse et un bon relationnel.
- Une connaissance en commande publique serait un plus.
Conditions d’emploi
- Poste en CDI à pourvoir dès que possible
- Statut : Employé
- Basé à Toulouse
Si vous souhaitez rejoindre une société en plein développement, au sein de laquelle vous pourrez approfondir vos compétences dans un environnement varié, merci d’envoyer votre candidature (CV + lettre de motivation) via notre formulaire Contact.
