Attaché.e de Direction du Secrétaire Général

ATTACHE DIRECTION

Dans le cadre de ses orientations stratégiques, l’ARAC Occitanie renforce ses équipes en recrutant une.e Attaché.e de Direction du Secrétaire Général.

Missions

L’Attaché.e de Direction participe à la mise en œuvre des objectifs fixés par le Secrétaire Général.
Il/Elle a la responsabilité de la gestion administrative et des aspects courants liés au Secrétariat Général.
Il/Elle a un rôle d’information interne et assure une fonction d’interface entre le Secrétaire Général et ses collaborateurs.
Il/Elle est appelé.e à travailler en étroite collaboration avec les membres du Comité de Direction de l’ARAC.

Assister le Secrétaire Général dans le pilotage des services et dans l’animation de la gouvernance interne de l’ARAC

  • Assurer l’organisation des réunions avec les services et les réunions de gouvernance interne de l’Agence
  • Participer à certaines réunions ; en rédiger les comptes-rendus, les prises de décisions et en assurer la diffusion,
  • Assurer une fonction d’interface entre le Secrétaire Général et les Directions qui lui sont rattachées,
  • Préparer des courriers, notes, dossiers ponctuels et spécifiques nécessaires au Secrétaire Général dans le respect de la confidentialité,
  • Assurer une fonction d’alerte et de veille,
  • Vérifier le bon traitement de courriers sensibles.

Appuyer le Secrétaire Général dans la préparation et l’animation de la Vie sociale de l’Agence

Assister le Secrétaire Général dans ses missions liés aux Investissements, participations, patrimoine immobilier

Assurer le secrétariat classique d’un service

  • Organiser le travail et gérer les priorités,
  • Veiller au respect des objectifs et délais fixés,
  • Assurer l’Interface en interne et avec les clients et prestataires externes,
  • Tenir les agendas,
  • Établir et suivre les échéances relatives à chaque dossier,
  • Saisir et/ou rédiger les documents,
  • Traiter le courrier entrant et sortant,
  • Organiser le classement,
  • Organiser les déplacements et les réunions internes et externes,
  • Planifier et coordonner l’ensemble des actions sous sa responsabilité.

Profil recherché

De formation BAC + 2 ou équivalent, vous disposez d’une expérience de 10 années minimum, dans un poste similaire. Vous disposez d’une double culture secteur public / secteur privé. La connaissance du secteur de la construction et/ou de l’immobilier serait un plus.
Vous possédez une excellente maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
Votre esprit d’équipe, votre rigueur et votre discrétion vous caractérisent.
Vous faites preuve d’initiative, d’autonomie, de capacité à gérer les priorités.
Vous avez une réelle aptitude rédactionnelle.
Votre qualité d’écoute et votre aisance relationnelle sont un atout.

Conditions d’emploi

  • Poste en CDI
  • Statut : Cadre
  • Basé à Toulouse
  • A pourvoir dès que possible.

Si vous souhaitez rejoindre une société en plein développement, au sein de laquelle vous pourrez approfondir vos compétences dans un environnement varié, merci d’envoyer votre candidature (CV + lettre de motivation) via notre formulaire Contact.